PRIVĀTUMA POLITIKA
VOLVO SPORTA CENTRS

Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskām personām (datu subjektiem) – informāciju par SIA “PRIZMA” veikto personas datu apstrādi (apstrādes nolūkiem, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām), ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.

Šajā dokumentā tiek iekļauta vispārīga informācija par SIA “PRIZMA” veikto klientu un apmeklētāju personas datu apstrādi Volvo sporta centrā Jūrmalas gatvē 78D, Rīgā. Papildus informācija un noteikumi par SIA “PRIZMA” veikto personas datu apstrādi var tikt iekļauta līgumos ar klientiem. Savukārt informācija par interneta vietnes izmantotajām sīkdatnēm ir pieejama www.volvoledus.lv sadaļā “sīkdatņu deklarācija”.

1. Datu subjekts – identificēta vai identificējama fiziska persona. Piemēram, konkrētajā gadījumā klients vai pakalpojumu sniedzējs, viņa darbinieki un citi apakšuzņēmēji.
2. Personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Piemēram, personas videoattēls, vārds, uzvārds, personas kods, tālr., e-pasta adrese u.c.
3. Pārzinis – fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kas viena pati vai kopīgi ar citām nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus. Piemēram, par Pārzini uzskatāms arī uzņēmums SIA “PRIZMA”, kurš nosaka datu apstrādes mērķus un līdzekļus.
4. Trešā persona – fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai struktūra, kura nav datu subjekts, pārzinis, apstrādātājs un personas, kuras pārziņa vai apstrādātāja tiešā pakļautībā ir pilnvarotas apstrādāt personas datus.
5. Pārējās šajos Noteikumos minētās definīcijas atbilst Vispārīgās datu aizsardzības regulas 4.pantā minētajām definīcijām.

1. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
   1. Pārzinis SIA "PRIZMA", reģistrācijas Nr.40103061003 (turpmāk – Pārzinis);
   2. Pārziņa kontaktinformācija:
      1. juridiskā adrese: Valdeķu iela 1, Rīga, LV-1004;
      2. biroja adrese sporta hallē: Jūrmalas gatvē 78D, Rīgā, LV-1029;
      3. biroja adrese: Margrietas ielā 78D, Rīgā, LV-1046
      4. e-pasts: info@volvoledus.lv vai datu speciālists@prizma.lv;
      5. tālr.+371 67408266.
2. Pārziņa apstrādāto personas datu kategorijas

   Nr.	Datu kategorijas	Datu kategoriju piemēri*
   1.	Adrese	Dzīvesvietas adrese, saimnieciskās darbības veikšanas adrese, deklarētā adrese vai cita adrese, kurā persona ir sasniedzama.
   2.	Darījumu dokumentu dati	Darījuma veids, līguma, grozījumi, vienošanās, t.sk. dokumenta Nr., datums u.tml.
   3.	Identifikācijas dati	Vārds, uzvārds, personas kods, paraksts.
   4.	Kontaktinformācija	Tālrunis, e-pasts.
   5.	Norēķinu dati	Kredītiestādes vai citas norēķinu iestādes nosaukums, norēķinu konta Nr., maksājumu kartes dati, nodokļu rezidences valsts.
   6.	Pakalpojumu dati	Dati par sniegtajiem/saņemtajiem pakalpojumiem, konsultācijām, kā arī pārdotajām precēm.
   7.	Personu apliecinoša dokumenta dati	Personu apliecinoša dokumenta Nr., izdošanas datums, derīguma termiņš.
   8.	Transportlīdzekļa dati	Transportlīdzekļa marka, modelis, reģistrācijas Nr., VIN Nr., reģistrācijas datums.
   9.	Videonovērošanas dati	Personas video attēls, t.sk. personas izskats, uzvedība, kustības, atrašanās vieta, ieraksta laiks, datums.

   * Tiek norādīti datu kategorijā ietilpstošo datu piemēri. Uzskaitījums var nebūt pilnīgs.
3. Apstrādes nolūki, kam paredzēti personas dati, kā arī apstrādes juridiskais pamats
   1. Grāmatvedības organizācija un kārtošana, t.sk. bankas operāciju vešana un uzskaite, grāmatvedības reģistru kārtošana, personas identificēšana, normatīvajos aktos paredzēto atskaišu iesniegšana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b), c) un f) apakšpunkts);
   2. administratīvā un saimnieciskā darbība, t.sk. preču un pakalpojumu sniegšanas un iegādes/pārdošanas darījumu noslēgšana un izpildīšana, ledus laukumu iznomāšana, apdrošināšana, personas identificēšana, vēršanās tiesībsargājošajās iestādēs un tiesā Pārziņa likumisko interešu aizsardzībai, t.sk. parādu piedziņai (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b), c) un f) apakšpunkts);
   3. marketings un sabiedriskās attiecības, t.sk. sūdzību, priekšlikumu un pretenziju izskatīšana, atbilžu sniegšana uz dažādiem klientu un piegādātāju jautājumiem, komerciālu piedāvājumu sagatavošana, interneta mājas lapas uzturēšana un darbības uzlabošana, sabiedrības informēšana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) un f) apakšpunkts);
   4. drošības risku izvērtēšana, drošības pasākumu īstenošana un ugunsdrošības sistēmas izveide un uzturēšana, t.sk. instruktāža par drošību un ugunsdrošību, drošības sistēmas un ierīču pārbaude (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b), c) un f) apakšpunkts);
   5. datu apstrādes un aizsardzības sistēmas izveide un uzturēšana, t.sk. datu apstrādes un aizsardzības noteikumu un politikas izstrāde, informācijas sniegšana datu subjektiem, datu incidentu uzskaite un izmeklēšana, datu apstrādes reģistra vešana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b), c) un f) apakšpunkts);
   6. Drošības sistēmas uzturēšana, t.sk. video novērošanas datu apstrāde; autostāvvietas caurlaižu izgatavošana un izsniegšana vešana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b), c) un f) apakšpunkts);
   7. Nekustamajā īpašumā Jūrmalas gatvē 78D, Rīgā tiek veikt videonovērošana noziedzīgu nodarījumu novēršanai un atklāšanai saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, t.sk. dzīvības un veselības aizsardzību, kārtības nodrošināšanu, un biznesa plānošanu, t.sk. apmeklētāju plūsmas kontroli un energoresursu izlietošanas kontroli (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta d) un f) apakšpunkts).
   8. Personas datu apstrādei var būt arī cits juridisks pamats (piemēram, Datu subjekta piekrišana), par ko Pārzinis informē Datu subjektu katrā konkrētajā gadījumā atsevišķi.
4. Pārziņa vai trešās personas leģitīmās intereses, ja apstrāde pamatojas uz 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu

   Pārziņa efektīva organizatoriskā pārvaldība; tiesības uz efektīvu Pārziņa likumisko tiesību un interešu aizsardzību; nodrošināt efektīvu finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku; pierādīt darījuma noslēgšanu un saistību izpildi; nodrošināt efektīvu Pārziņa mantas un citu resursu izmantošanu; novērst krāpniecību; nodrošināt pakalpojumu sniegšanas un preču pārdošanas, un piegādes efektivitāti; identificēt objektā esošās personas un nepieļaut svešu personu iekļūšanu objektā; personu dzīvības un veselības aizsardzība; efektīva darba organizēšana un efektīva koorporatīvā pārvaldība; reklamēt un popularizēt Pārziņa piedāvātās preces un pakalpojumus; klientu piesaiste; nodrošināt efektīvus Pārziņa pārvaldības procesus; Pārziņa un citu personu mantisko interešu aizsardzība.

5. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas

   Apstrādājot Personas datus, Pārzinis ievēro stingru konfidencialitāti un nodrošina aizsardzību pret trešo personu nesankcionētas piekļuves iespējām personas datiem, personas datu netīšu nozaudēšanu vai iznīcināšanu. Pastāvot kādam no šīs Privātuma politikas 3.punktā minētajiem datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, Pārzinis var nodot Personas datus šādiem saņēmējiem, tādā apjomā, kādā tas nepieciešams, lai izpildītu līguma saistības vai lai nodrošinātu normatīvo aktu prasību ievērošanu:

   1. Strīdus vai apstākļu noskaidrošanas gadījumā, kā arī izpildot valsts amatpersonu, tiesu un iestāžu prasības – tiesas, tiesībsargājošajās un citas iestādes;
   2. Juridiskās palīdzības sniedzēji (juristi vai advokāti), kuri Pārziņa interesēs un uzdevumā veic personas datu apstrādi, Pārziņa likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās;
   3. Auditori, kuri veic grāmatvedības analītiku vai sniedz konsultācijas par ar normatīvo aktu piemērošanu;
   4. Apdrošināšanas sabiedrības, piemēram, iestājoties apdrošināšanas gadījumam;
   5. Pārziņa sadarbības partneriem – tādā apjomā, kādā tas nepieciešams, lai izpildītu pasūtījumu, piegādātu materiālus, kā arī, lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktās prasības;
   6. Citiem uzņēmumiem, kas sniedz pakalpojumus Pārzinim (IT pakalpojumu sniedzējiem; bankām, kas palīdz veikt norēķinu operācijas; kurjeriem, sakaru un pasta komersantiem sūtījumu piegādāšanai).
6. Datu nodošana uz trešajām valstīm

   Pārzinis, veicot šajā Privātuma politikā norādītās personas datu apstrādes darbības, neveic datu nosūtīšanu uz trešajām valstīm.

7. Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai.

   Personas dati tiek glabāti pie Pārziņa līdz nolūku sasniegšanai vai glabāšanas termiņā, ko nosaka likums, līgums, vai saskaņā ar juridisko pienākumu izpildi.

   1. Ja Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz piekrišanu, Pārzinis apstrādā personas datus tik ilgi, kamēr ir spēkā piekrišana personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats. Ja piekrišana tiek atsaukta, tas neietekmē tādas apstrādes likumīgumu, kuras pamatā ir pirms atsaukuma sniegta piekrišana;
   2. Kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt (piemēram, saskaņā ar likuma “Par grāmatvedību” 10.pantu atsevišķi attaisnojuma dokumenti jāglabā 5 gadus);
   3. Kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Pārzinis vai Klients var īstenot savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus, celt vai vest prasību tiesā). Piemēram, Civillikuma 1895.pants paredz, ka visas saistību tiesības, kuras nav noteikti izņemtas no noilguma ietekmes un kuru izlietošanai nav likumā noteikti īsāki termiņi, izbeidzas, ja tiesīgā persona tās neizlieto desmit gadu laikā;
   4. Videonovērošanas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 30 (trīsdesmit) dienas. Ja konkrētais videonovērošanas materiāls var liecināt par noziedzīga nodarījuma izdarīšanu vai Volvo sporta centrā notikušu negadījumu, tas tiek glabāts līdz to nodošanas atbildīgajām iestādēm (piemēram, policijai, tiesai u.c.), izpildot šo iestāžu likumiskā prasības.
8. Tiesības pieprasīt pārzinim piekļuvi datu subjekta personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību
   1. Datu subjektam (Jums) pastāv tiesības pieprasīt Pārzinim, lai Pārzinis nodrošina Datu subjektam piekļuvi Datu subjekta personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību, ja tas ir likumiski iespējams un pamatots ar rakstisku iesniegumu.
   2. Datu subjekts var īstenot savas tiesības, iesniedzot pieprasījumu Pārzinim par savu tiesību īstenošanu:
      1. rakstveida formā klātienē, Pārziņa biroja administratorei darba laikā (darba dienās no plkst.9:00 līdz 17:00), biroja adresēs:
         1. Jūrmalas gatvē 78D, Rīgā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
         2. Margrietas ielā 7, Rīgā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
      2. elektroniskā pasta veidā, parakstot pieprasījumu ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz kādu no Pārziņa elektroniskā pasta adresēm: info@volvoledus.lv vai datu.specialists@prizma.lv.
9. Tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, ja datu apstrāde veikta uz piekrišanas pamatu.

   Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī rakstiski atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu, kuras pamatā ir pirms atsaukuma sniegtā piekrišana.

10. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei
    1. Gadījumā, ja Datu subjektam rodas pretenzijas pret Pārziņa veikto datu apstrādi, aicinām Datu subjektu vispirms vērsties pie Pārziņa.
    2. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei - Datu valsts inspekcijā, Blaumaņa iela 11/13-11, Rīga, LV-1011 vai elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: info@dvi.gov.lv.
11. Informācija par automatizēta lēmumu pieņemšanu
    Pārzinis neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, kas minēta Regulas 22. panta 1. un 4. punktā.

Rīgā, 2019.gada 11.oktobrī